K12NET’de Muhasebeciler, Yaşadı-1

K12NET’de Muhasebeciler, Yaşadı-1

K12NET, Bir okul yönetim yazılım sistemidir. İşe ilk başlarken ön muhasebe modülünü yapıp yapmamayı çok düşündük. Yapacağımız iş,  “ön muhasebe bile olsa bu bizim işimiz değil, herkes kendi uzmanlığında işler yapmalı” diye düşünmüştük. Okullarımız ise ısrarla, ön muhasebe modülünün olmasını istediler. Konuya tevazu ile yaklaşmış olmamıza rağmen, pazarda ciddi bir açık olduğunu, K12NET muhasebe modülünün de bu açığı önemli ölçüde kapattığını gördük. Bu yıl, muhasebe modülüne onlarca güncelleme aldık, yılsonuna kadar da almaya devam edeceğiz.

K12NET ile İade Yapabilirsiniz.

Ön muhasebeye konu olan durumlardan biri “iade işlemleridir”  Bazen okul yönetimi, bir sebepten dolayı, velisinden  aldığı parayı iade etmek zorunda kalır. K12NET’de  bugüne kadar, iade prosedürünü uygulamıyorduk. Kayıt sözleşmesindeki miktarı değiştirerek, açıklamasına da nedeni yazarak konuyu sonuçlandırıyorduk. Oysa kullanıcılar bunun kayda geçmesini ve geriye dönüldüğünde sürecin adım adım izlenmesini istiyorlardı. Yeni çıkardığımız güncelleme ile, parayı iade etmek zorunda kaldıysanız, iade sürecini uygulayabiliyorsunuz. Konu ile ilgili ayrıntılı bilgiyi, K12NET ekran mesajlarındaki dokümanlardan bulabilirsiniz.

K12NET Fazla Ödemeleri Unutmaz.

Ön muhasebenin konulardan biri de, “fazla ödemedir” Veli bir sebepten dolayı, borcundan daha fazlasını öder ve sonra mahsuplaşmak üzere bu fazlalığın kayıt altına alınmasını ister. Örneğin bir çek verir, verdiği çekin tutarı, toplam borcundan 5 bin lira fazladır. “Bu fazlalık siz de kalsın, önümüzdeki yıl, çocuğum yine bu okulda okuyacak, önümüzdeki yılın eğitim ücretinden düşersiniz “der. Böyle derse, K12NET bu fazlalığı kayıt altına almıyordu. Yeni çıkardığımız güncelleme ile hem kayıt altına alıyor ve hem de  hiç unutmuyor, ne zaman ödeme konusu, gündeme gelse fazlalığı muhasebecinin önüne getiriyor. Bu konu ile ilgili de ayrıntılı bilgiyi,  K12NET ekran mesajlarından bulabilirsiniz.

Bu yazıda iki yeni güncellemeyi anlattık. Devamı da gelecek. K12NET Ön Muhasebe, alt yapı olarak zaten çok sağlam bir modüldü. Hiçbir zaman bordro,vergi takibi, stopaj gibi resmi muhasebe programlarının yapacağı işleri yapmayacağız ama ön muhasebe konusunda sistemimizi sürekli yenileceğiz.