K12NET, Gecikme Faizini Nasıl Hesaplayacak? 

K12NET, Gecikme Faizini Nasıl Hesaplayacak?

Muhasebe-1 / 13 Haziran 2019 Perşembe Saat 10:30

Okullarımız, öğrenci taksitleri geciktirildiğinde, K12NET sisteminin otomatik olarak gecikme faizini hesaplamasını istiyor. İstiyor ama bu uygulama okullardan okullara farklılıklar gösteriyor. Kitapta anlatıldığı gibi tek tip, standart bir uygulama yok. Yaparsak “bütün farklı uygulamalara cevap verebilecek bir çalışma yapmalıyız” diyerek kolları sıvadık. Çalışmayı şöyle özetleyelim:

1-    Kayıt sözleşmeleri eğitim, yemek, servis gibi farklı ücret kalemlerinden oluşabiliyor. Okullar bu kalemlerin hepsine, bazısına ve farklı oranlarda gecikme faizi uygulayabiliyor.

2-    Belirlenen gecikme faiz oranı, ilk başta liste fiyatı gibi belirleniyor ama iş uygulamaya gelince bazen oranda değişiklik yapmak, hatta “tamam bu seferlik uygulamayalım” diyerek de tamamen devre dışı bırakmak gerekebiliyor.

3-    Gecikme faizi sisteme aylık olarak tanımlanıyor. Örneğin %2,5 diye giriliyor. Veli ödeme zamanını 17 gün geciktirmiş. Bu bir aydan az bir süre. Veli ödeme gününü 48 gün geciktirmiş. Bu da, 1 ay geçmiş üstelik üzerine bir 18 gün daha eklenmiş, aylık gecikme esasında günlerin de hesaplanması gerekiyor.

Bu hafta muhasebe modülü eğitimi yapacağız. Eğitimin sonunda da yeni güncellememizi uygulamalı olarak göstereceğiz. “Yaptığınız işte şu hususu unutmuşsunuz” diyecek müşterimiz varsa, ihtiyacı anlamaya, yapabiliyorsak yapmaya hazır olduğumuzu defalarca söylediğimiz gibi, defalarca da yaptığımız gibi şimdi de  dinlemeye, yapmaya hazır olduğumuzu bir kere daha ilan ediyoruz.

Ön Kayıt Modülü /  12 Haziran Çarşamba Saat 10:30

Neredeyse tüm okulların web sayfalarında, Ön Kayıt Formu, Aday Bilgi Formu, Kayıt Başvuru Formu gibi farklı isimlerde bölümler bulunuyor. İsimleri farklı olsa da hepsinin ortak amacı, okullarına kayıt olmayı düşünen velilerin, öğrencilerin temel bilgilerini almak ve iletişim bilgilerinden yararlanarak sonradan bu kişilere ulaşabilmektir. Okullar bu işi, yıllardır çok başarılı bir biçimde yerine getiriyorlar. Yalnız bu işi zahmetli bir şekilde yapıyorlar. Bilgilerin bir kısmı bir yerde, diğer kısmı başka yerde duruyor. Bunların bir kişi tarafından sürekli olarak derlenip toparlanması gerekiyor. Bu bilgilerin orada, burada değil, bilgilerin ana vatanı olan K12NET’de durması gerekiyor.  K12NET, okullara destek olmak için yeni bir güncelleme çıkardı. Bakınız, K12NET devreye girince işler nasıl kolaylaşacak:

Okulların web sayfalarında, yine Ön Kayıt Formu gibi bir bölüm olacak. Bu bölüme tıklanınca girilen bilgiler tam da olması gerektiği gibi aracısız – dolaysız bir şekilde, K12NET Öğrenci Bilgi Yönetim Sistemine kaydedilecek. Bu bölüme veri girildiğinde haberi olması gereken yetkililere ücretsiz bildirim gidecek. Modülü açıp kapatma, belli tarihler arasında açıp kapatma, sadece belli sınıf seviyesi öğrencilerini kaydetme, belirlenen öğrenim yılına kaydetme, ekrandaki açıklama yazıları, okulun web sayfasını veya başka bir web sayfasını bağlama, okulun istediği resimleri yayınlama, adres bölümü, okulun yerinin haritada gösterimi yetkiye bağlı olacak. Okul yöneticileri istediği gibi bu alanları yönetebilecek.

Ön kayıt bilgilerini girerken yukarıdaki resimde 3 rakamı ile gösterilen kısma, öğrencinin örneğin LGS sınav sonuç bilgilerini de girdirmek isterseniz, isteğe bağlı olarak sınav sonuçları bölümü de yer alacaktır. Hatta öğrencinin sınav sonuç belgesini, resim olarak sisteme yüklemesini dahi isteyebileceksiniz. Kaydın son aşamasına gelindiğinde kullanıcıya girdiği bilgileri özet olarak gösterilecek ve eklemek istediği bir bilgi notu varsa eklemesi istenilecektir. Kaydet tuşuna basıldığı an, tüm bilgiler, K12NET okul sisteminize kaydedilmiş olacak, hemen arkasından kayıttan sorumlu yetkililere sistem tarafından otomatik bildirim gönderilecektir.

Yukarıdaki konunun ayrıntılarını, belirttiğimiz gün ve tarihte belirtilen online eğitimde anlatacağız. Konuyla ilgilenen tüm müşterilerimizi davet ediyoruz.

Temel Tanımlar / 14 Haziran Cuma, Saat 10:30)

Öğrenci-öğretmen-personel- ders tanımlama gibi K12NET sisteminin en temel konularını bu eğitimde bulabileceksiniz.  Sistemi ilk defa kullanacak okulların bir kez olsun mutlaka bu temel eğitimden geçmesini bekliyoruz. Daha önce sistemi açılmış ama bir sebepten sistemi etkin kullanamamış okullarımız da bu temel eğitimden yararlanmalıdır. 

Eğitimlerimiz Online, Yerinde ve ÜCRETSİZDİR.

Eğitimlerimiz online olup, okullar kendi yerlerinden katılabilecek, ekranlarımızı görecek, sesimizi duyacak, isterlerse eğitim görevlisine soru sorabileceklerdir. Eğitimlerimiz ÜCRETSİZ olup, katılmak isteyenlerin; hangi kurumdan, hangi eğitime katılmak istediklerini de açıkça belirterek [email protected] adresine bu isteklerini ifade eden bir elektronik posta göndermeleri yeterli olacaktır.